Gerente de Oficina
El Gerente de Oficina es responsable de administrar la oficina internamente a nivel administrativo, logístico y operativo en el día a día. También servirán como asistente personal ejecutivo del director ejecutivo, asistiendo directamente en los negocios y otras tareas administrativas.
Responsabilidades:
- Gestionar el día a día general de la oficina (pedido de suministros, coordinación de TI, incorporación de nuevos empleados, reuniones de agenda semanal, etc.)
- Gestionar la recepción por teléfono y en oficina
- Publicar diariamente en todas las plataformas de redes sociales de la empresa (LinkedIn, Instagram, Facebook) para mantener una presencia social activa
- Planifique los eventos del personal y atienda las solicitudes de recursos humanos (preguntas de nómina, días de enfermedad, etc.)
- Asistir al CEO con la coordinación de todos los estudios de diligencia debida para compras de nuevos edificios.
- Revisión semanal de la tubería de desarrollo completa en todas las compras, ventas, desarrollos de proyectos, etc.
- Asistir al CEO en varios otros asuntos administrativos (reservar viajes, coordinar citas, comunicarse con especialistas para proyectos)
El candidato ideal es:
- Amable y optimista, un líder de equipo para que la empresa tome energías y eduque a los demás.
- Altamente organizado
- Interesado en una empresa/bienes raíces de rápido crecimiento
- Experiencia trabajando como asistente personal en el pasado es un +
- Se requiere inglés, francés y español son activos.
Tipos de trabajo: a tiempo completo, permanente
Salario: $40,000.00-$70,000.00 por año
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Administrador de Contratos
SpaceBridge Inc, actualmente está buscando un Administrador de Contratos/Especialista para apoyar al Departamento Legal en sus funciones Corporativas, Secretariales y Comerciales. El candidato elegido también será responsable de las fases pre y poscontractuales de los contratos comerciales (es decir, preparación, redacción y administración) en estrecha colaboración con el departamento de marketing y ventas.
Responsabilidades:
- Actuar como punto de contacto y brindar apoyo a los equipos de ventas para contratos existentes y nuevos.
- Proporcione apoyo legal mediante la redacción y revisión de documentación legal corporativa y comercial, incluidos documentos financieros y de valores.
- Supervise el ciclo de vida del contrato para asegurarse de que todos los contratos estén actualizados con los últimos términos y condiciones.
- Interpretar, aclarar y velar por el cumplimiento de las condiciones generales del contrato.
- Asegúrese de que las obligaciones, los costos y los riesgos de transporte estén determinados y sean soportables.
- Brindar apoyo al Asesor Jurídico sobre los requisitos de informes utilizados en los acuerdos para garantizar que sean compatibles y precisos.
- Liderar, apoyar y coordinar acciones correctivas con otros equipos funcionales para entregar soluciones de acuerdo a las necesidades y objetivos del cliente.
- Asegúrese de que se cumplan los términos y condiciones comerciales para mitigar los riesgos comerciales y maximizar los objetivos financieros y proporcionar recomendaciones de políticas al Asesor Jurídico.
- Liderar actividades de propuestas grandes para el departamento de Ventas.
- Revisar y negociar requisitos contractuales significativos, disposiciones especiales, términos y condiciones.
- Preparar, redactar y negociar varios acuerdos comerciales, acuerdos de términos generales, RFP, modificaciones de contratos, acuerdos de servicio, NDA y otras cartas de intención, así como acuerdos de asociación.
- Llevar a cabo funciones previas y posteriores a la adjudicación del contrato.
- Asegúrese de que todos los documentos del contrato se ingresen de manera precisa y oportuna en la base de datos de contratos de la empresa (incluidos los archivos).
- Mantenga archivos impresos y proporcione informes de excepción para resaltar las cláusulas de riesgo y no estándar.
- Administre documentos e información relacionados con la cartera de patentes y marcas registradas de la empresa, así como coordine el registro de expedientes de patentes y envíe recordatorios a todos los interesados.
- Abra, cree y actualice bases de datos de PI para generar informes y análisis.
- Preparar documentos para presentar ante agentes de patentes en Canadá, EE. UU., Europa y PCT.
- Preparar informes de PI para la difusión de la cartera de PI.
- Informar y brindar apoyo en litigios generales.
- Redactar los acuerdos del consejo y asistir en la llevanza del libro de actas.
- Participar en las negociaciones del contrato.
- Preparar y revisar cartas de crédito (L/C), incluida la revisión del borrador de L/C antes de la aceptación.
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Soporte Técnico
Como especialista de soporte técnico, tendrá interacción directa con el cliente ya sea por teléfono o mediante tickets todos los días. También estará expuesto y trabajará con un conjunto completo de tecnologías de alojamiento web, aplicaciones y hardware (servidores, conmutadores, etc.).
La mejor parte es que no tendrá que trabajar en lo mismo todo el tiempo: nuestros clientes son de todas las industrias y en múltiples ubicaciones en todo el mundo, estará expuesto a muchas formas diferentes de utilizar la tecnología.
Responsabilidades:
- Usted es el principal punto de contacto para nuestros clientes. ¡Tu responsabilidad será aceptar sus solicitudes y poseerlas como si fueran tuyas! ¡Corre con la pelota!
- Solución de problemas: hay documentación, luego el gran motor de búsqueda GOO, pero al final del día, confiamos en usted para diagnosticar y encontrar una solución a los problemas de nuestros clientes. Acabas de pasar de Ninja a Doctor. No hace falta decir que estará expuesto a problemas con DNS, seguridad (spam, DDoS, cortafuegos), ajuste de rendimiento, Apache, IIS, MySql, cPanel, etc.
- Contribuya: usted es parte del equipo y necesitamos su opinión. También se le pedirá que escriba documentación y artículos para nuestros sistemas de documentación y KB. ¡Compartir es demostrar interés!
- Parte de su función es administrar emergencias que involucren servidores inaccesibles para servicios críticos al cliente. ¡Algunos realmente podrían ser eventos que salvan vidas!
- Enlace: ¡Ahora eres Embajador! Como tal, representará a nuestros clientes cuando interactúe con nuestros otros equipos internos.
