El 2020 fue un año en que muchas empresas terminaron de dar el salto hacia la modalidad del teletrabajo a raíz de la pandemia de COVID-19. Esto significó beneficios para empleadores quienes vieron como disminuían algunos de sus gastos, pero para los empleados, en muchos casos significó también inversiones.
Para la deducción de gastos durante el año pasado, la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA, por sus siglas en inglés) incluyó algunas novedades en la declaración de gastos de oficina hechos por teletrabajo por lo cual, tanto empleados como empleadores, podrán declarar gastos realizados fuera de la oficina, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos.
En síntesis, los empleados que cumplan las condiciones aplicables están permitidos por la CRA a deducir dichos gastos solo a través del método de tasa fija temporal, y estos no necesitan utilizar ningún formulario. Mientras que aquellos que decidan aplicar el método detallado deberán presentar el formulario T2200S, siempre y cuando hayan establecido el acuerdo de teletrabajo con el empleador.
Normas fiscales que se aplican a los gastos de oficina por teletrabajo
Son dos las condiciones principales que un empleado debe cumplir para poder deducir sus gastos por teletrabao. La primera es que el contrato que sostiene con su empleador debe especificar la obligación de tener un espacio de trabajo en casa y la segunda es que el empleado debe hacer eso de dicho espacio siguiendo las siguientes condiciones:
- Realiza principalmente (más del 50% del tiempo) las funciones de la oficina o el trabajo en este lugar;
- Usa el espacio de trabajo exclusivamente con el propósito de obtener ingresos laborales y para reunirse con clientes de manera regular y continua en el curso de su trabajo.
Los empleados que ya trabajaban desde casa antes de la pandemia deben aplicar el método detallado para reclamar la deducción para 2020. Lo recomendable es que si desea aplicar correctamente a este método, recurra a servicios contables en Montreal, para mayor y mejor asesoría.
Diferencias entre el método de tasa fija y el método detallado
La CRA se ha dedica a crear estos métodos como una forma de simplificar el proceso de declaración de gastos para los empleados. El método de tasa fija temporal y el método detallado difieren en algunos aspectos, pero también cuentan con requisitos y condiciones de elegibilidad diferentes, además que su efectividad varía según el caso.
